Uluslararası ilişkilerde ve yasal işlemlerde, belgelerin güvenilirliği büyük önem taşır. Türkiye’den yurt dışına gönderilecek belgelerin geçerliliğini sağlamak için iki temel yöntem bulunmaktadır: Apostil ve belge tasdiki. Bu makalede, bu iki sürecin ne olduğunu, nasıl işlediğini ve hangi durumlarda kullanılması gerektiğini detaylı bir şekilde ele alacağız.
Türkiye’de verilen belgelerin yabancı makamlarda kullanılabilmesi için konsolosluk tasdiki ve apostil hizmeti verilir. Apostil, bir belgenin gerçekliğini doğrulamak ve diğer ülkelerde yasal olarak tanınmasını sağlamak için belgeye eklenen bir sertifikadır. Türkiye, 1985’ten beri 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi’ne taraftır. Bu nedenle Türkiye’de düzenlenen belgeler, 100’den fazla ülkede kullanılmak üzere apostil kullanılarak kolayca tasdik edilebilir.
Türkiye’de verilen belgelerin yabancı makamlarda kullanılabilmesi için konsolosluk tasdiki ve apostil hizmeti verir. Ayrıca ticaret sicil kaydı örneklerine de apostil yaptırtabilirsiniz.
Türkiye, 1985’ten beri 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi‘ne taraftır. Türkiye’de düzenlenen belgeler bu nedenle 100’den fazla ülkede kullanılmak üzere apostil kullanılarak kolayca tasdik edilebilir.
Apostil Nedir?
Apostilin Tanımı
Apostil, bir belgenin yurt dışında yasal olarak tanınmasını sağlayan uluslararası bir onay işlemidir. 1961 Lahey Sözleşmesi çerçevesinde kabul edilen bu sistem, belgelerin doğruluğunu ve geçerliliğini garanti altına alır.
Apostil Sisteminin Tarihçesi
Apostil sistemi, uluslararası belgelerin doğrulanması sürecini hızlandırmak ve standartlaştırmak amacıyla oluşturulmuştur. 1961 yılında imzalanan Lahey Sözleşmesi ile yürürlüğe giren bu sistem, birçok ülke tarafından kabul edilmiştir ve günümüzde de yaygın olarak kullanılmaktadır.
Belge Tasdiki Nedir?
Belge Tasdikinin Tanımı
Belge tasdiki, bir belgenin resmi bir kurum tarafından doğrulanması işlemidir. Bu işlem, belgeyi düzenleyen kurumun, belgenin gerçek olduğunu ve yasal olarak geçerli olduğunu onaylaması anlamına gelir.
Tasdik Süreci ve Önemi
Tasdik süreci, genellikle bir belgenin noter tarafından onaylanması ile başlar. Ardından belge, ilgili devlet kurumları tarafından kontrol edilerek tasdik edilir. Bu süreç, belgenin yurt dışında kullanılabilir hale gelmesi için gereklidir.
Türkiye’den Apostil Alma Süreci
Apostil Nereden ve Nasıl Alınır?
Türkiye’de apostil işlemleri, il valilikleri veya kaymakamlıklar tarafından yürütülmektedir. Apostil başvurusu için ilgili kurumlara gidilerek gerekli belgeler teslim edilmelidir.
Gereken Belgeler
Apostil başvurusu için genellikle belgenin aslı, fotokopisi ve kimlik belgesi gerekmektedir. Ayrıca, başvuru formunun doldurulması ve imzalanması da zorunludur.
Başvuru Süreci ve Ücretler
Başvuru süreci, belgelerin kontrol edilmesi ve uygun bulunması halinde, apostil mührünün basılması ile tamamlanır. Ücretler ise belge türüne ve işlem yapılan kuruma göre değişiklik gösterebilir.
Hangi Belgeler Apostillenebilir?
Eğitim Belgeleri
Diplomalar, transkriptler ve diğer eğitim belgeleri, yurt dışında tanınması için apostil işlemine tabi tutulabilir.
Kimlik ve Nüfus Belgeleri
Doğum belgeleri, evlilik cüzdanları ve nüfus kayıt örnekleri gibi kişisel belgeler de apostil edilebilir.
Ticari Belgeler
Ticaret sicil belgeleri, vekaletnameler ve diğer ticari evraklar da apostil gerektiren belgeler arasındadır.
Diğer Belgeler
Apostil edilebilecek diğer belgeler arasında mahkeme kararları, noter tasdikli belgeler ve daha birçok yasal evrak bulunmaktadır.
Apostil ve Belge Tasdiki Arasındaki Farklar
Her İki Sürecin Karşılaştırılması
Apostil, uluslararası geçerliliğe sahip belgelerin tanınmasını sağlarken, belge tasdiki daha çok yurt içi ve yurt dışı resmi kurumlar tarafından talep edilen bir doğrulama sürecidir. Apostil, genellikle daha basit ve hızlı bir işlemdir, ancak tasdik süreci daha kapsamlı bir doğrulama gerektirir.
Hangi Durumlarda Hangi İşlemin Gerektiği
Hangi işlemin gerektiği, belgenin kullanılacağı ülkeye ve amaca bağlıdır. Apostil, genellikle Lahey Sözleşmesi’ne taraf ülkelerde geçerlidir, ancak bazı durumlarda ek tasdik işlemleri gerekebilir.
Belge Tasdiki İçin Adımlar
Belgelerin Hazırlanması
İlk adım, tasdik edilecek belgelerin eksiksiz ve doğru bir şekilde hazırlanmasıdır.
Noter Onayı
Belgelerin noter tarafından onaylanması, tasdik sürecinin önemli bir parçasıdır. Noter, belgenin orijinalliğini ve doğruluğunu onaylar.
Dışişleri Bakanlığı Onayı
Noter onayından sonra, belge Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilir. Bu adım, belgenin uluslararası geçerliliğini sağlamak için gereklidir.
Konsolosluk Onayı
Son adım olarak, belgenin kullanılacağı ülkenin Türkiye’deki konsolosluğu tarafından onaylanması gerekebilir. Bu, özellikle apostil sistemi dışındaki ülkelerde geçerli bir işlemdir.
Apostil Belgesi Nereye Başvurulur?
İl Valilikleri ve Kaymakamlıklar
Apostil başvuruları, Türkiye’de il valilikleri ve kaymakamlıklar aracılığıyla yapılmaktadır. Bu kurumlar, belgelerin doğruluğunu kontrol ederek apostil mührünü basmaktadır.
Dışişleri Bakanlığı
Bazı durumlarda, özellikle diplomatik belgeler için Dışişleri Bakanlığı’nın onayı gerekmektedir. Bu adım, belge tasdik sürecinin bir parçası olabilir.
Apostil ve Belge Tasdikinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
Zaman Yönetimi
Apostil ve belge tasdiki işlemleri zaman alabilir. Bu nedenle, belgelerin zamanında hazırlanması ve işlemlerin gecikmemesi için erken başvuru yapmak önemlidir.
Doğru Belgelerin Hazırlanması
Başvuru sürecinde, gerekli belgelerin eksiksiz ve doğru bir şekilde hazırlanması büyük önem taşır. Eksik veya hatalı belgeler, başvuru sürecini uzatabilir veya reddedilmesine neden olabilir.
Başvuru Sürecinde Karşılaşılan Sorunlar
Başvuru sürecinde karşılaşılan yaygın sorunlar arasında belgelerin eksik olması, yanlış bilgiler içermesi veya yetkili makamlar tarafından onaylanmamış olması yer alır. Bu tür sorunlar, başvuru sahibinin işlemlerini geciktirebilir.
Apostil ve Belge Tasdik Ücretleri
Türkiye’de Apostil ve Tasdik İçin Geçerli Ücretler
Apostil ve belge tasdiki işlemleri için belirli ücretler talep edilmektedir. Bu ücretler, işlem yapılan kuruma ve belgenin türüne göre değişiklik gösterebilir.
Fiyatlar ve Hizmet Ücretleri
Hizmet ücretleri, belge türüne ve işlem süresine göre değişiklik gösterebilir. Başvuru öncesinde bu ücretlerin kontrol edilmesi ve bütçe planlaması yapılması önemlidir.
Türkiye’deki Apostil ve Tasdik Ofisleri
İstanbul
İstanbul’da birçok valilik ve kaymakamlık ofisi, apostil ve belge tasdiki işlemleri için hizmet vermektedir. Ayrıca, noterler ve diğer ilgili kurumlar da bu süreçte destek sağlayabilir.
Ankara
Başkent Ankara’da, Dışişleri Bakanlığı ve diğer devlet kurumları, apostil ve tasdik işlemleri için başvuru sahiplerine hizmet sunmaktadır.
İzmir ve Diğer Büyük Şehirler
İzmir ve diğer büyük şehirlerde de apostil ve belge tasdiki hizmetleri sunulmaktadır. Bu hizmetler, valilikler ve kaymakamlıklar tarafından yürütülmektedir.
Apostil ve Belge Tasdiki Türkiye
Türkiye’de Apostil ve Belge Tasdiki
Apostilden aşağıdaki makamlar sorumludur:
- İdari belgelere apostil yapmaya yetkili makamlar şunlardır: Valilikler, Valiler, Vali adına Vali Muavinleri ve Hukuk İşleri Müdürleri, Kaymakamlıklar;
- Adli belgelere apostil yapmaya yetkili makamlar ise, Ağır Ceza Mahkemesi kuruluşu olan merkezlerdeki Adalet Komisyonu Başkanlıklarıdır.
Türk makamları tarafından ve Türkçe düzenlenen belgeler apostil ile tasdik edilebilir.
Türkiye’de belge tasdiki, bir belgenin gerçekliğinin yetkili memur tarafından doğrulanmasını içerir. Bu işlemden sonra, belgeye özel bir damga – apostil – verilir. Kural olarak, apostil belgenin arkasında veya ayrı bir sayfada bulunur.
Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ başlığı Fransızca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.
Aşağıdaki belgeler Türkiye’de apostil ile tasdik edilebilir:
- Medeni hal belgeleri (TC kimlik belgesi, doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
- Eğitim belgeleri (Transkriptler, ÖSYM belgesi, sertifikalar, diplomalar)
- Ticaret sicili örnekleri
- Mahkeme kararları
- Belgelerin noter onaylı kopyaları
- Noter tasdikli tercümeler
- Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)
- Devlet tescil kurumu tarafından onaylanmış ticari belgeler (kuruluş sözleşmesi, kuruluş belgeleri, vergi kaydı vb.)
Aşağıdaki durumlarda belgeler herhangi bir tasdikten muaftır:
- CIEC Anlaşmasına taraf devlerden biri tarafından düzenlenmiş ve birden fazla dilde CIEC mührü bulunan doğum, evlilik ve medeni hal belgelerinde,
- Evlilik cüzdanında,
- Ticaret veya gümrük işlemleriyle doğrudan ilgili olan idari belgelerde,
- Türk diplomatik veya konsolosluk temsilciliklerinden alınan belgelerde apostil veya konsolosluk tasdikine gerek yoktur.
Diploma veya ÖSYM Belgesi İçin Apostil
Bu işlem için belgenin aslı gerekmektedir. Orijinal belge yeminli tercüman tarafından tercüme edilmelidir. Ardından yeminli tercümenin yapıldığı yerde bulunan bir noterlikte tasdik edilmelidir. Sonrasında ilgili devlet dairesinde Apostil yapılmalıdır. Bunun için yetkili makam illerde valilik, ilçelerde kaymakamlıklardır.
Apostil talebi için gerekli şartlar:
Apostil yalnızca orijinal belgeye düzenlenebilir. Belgenin zarar görmemiş, mührün ve imzanın anlaşılır ve okunaklı olması, başka herhangi bir yabancı işaret veya yazının olmaması gerekir.
Türkiye, bazı belgeler için elektronik olarak da apostil vermektedir ve PTT işlemi yürüten aracı şirkettir. Halihazırda elektronik apostil, Türkiye’de sadece adli sicil kayıtları ve mahkeme kararları için düzenlenmektedir. Adalet Bakanlığı ve İçişleri Bakanlığı tarafından e-apostil işlemi yapılan belgeler PTT aracılığıyla elektronik ortamda iletilmektedir. Böylece başvuru sahibi dünyanın her yerinden bu belgelere ulaşabilmektedir. Belgenin kullanılacağı ülkede apostil formunun nasıl olması gerektiği dikkate alınmalıdır. e-apostilin geçerli olup olmadığına dair kafanızda soru işareti varsa, belgenin kullanılacağı yabancı ülkenin resmi makamlarından bilgi almanızı tavsiye ederiz.
Genel olarak belgelerin onaylanması 5 ila 14 gün sürer.
Ayrıca, Türkiye’den apostilli ticaret sicil kaydı örneği sipariş verebilirsiniz.
Kurye hizmetleri, kurye hizmet tarifelerine göre ayrıca hesaplanmakta ve faturalandırılmaktadır.
Türkiye’de kullanılmak üzere Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan yabancı ülkenin belgelerinin konsolosluk tasdiki
Yabancı yerel makamlarca düzenlenmiş resmi bir belge, Türkiye dış temsilciliğine kayıtlı bir tercüman tarafından Türkçe’ye veya başka bir dile tercüme edilir. Bu tercüme ile Türkiye dış temsilciliğinde imza-mühür tasdiki yapılır. Temsilcilik sadece imzayı ve mührü onaylar. Bu, metnin içeriğini onayladığı anlamına gelmez.
Tasdik için gerekli belgeler:
Nüfus Cüzdanı (Yabancılar için pasaport veya mavi kart)
İmza-mühür tasdiki yapılacak belgenin aslı
Apostil ve Belge Tasdikinin Geleceği
Dijitalleşme ve Elektronik Apostil
Teknolojinin gelişmesiyle birlikte, apostil ve belge tasdiki işlemleri de dijitalleşmektedir. Elektronik apostil, bu alanda büyük bir yenilik olarak karşımıza çıkmaktadır.
Türkiye’de Bu Alandaki Yenilikler
Türkiye’de, dijitalleşme süreci ile birlikte apostil ve tasdik işlemlerinde de yenilikler yapılmaktadır. Bu yenilikler, süreci hızlandırmakta ve daha güvenilir hale getirmektedir.
Sonuç
Türkiye’den apostil ve belge tasdiki işlemleri, uluslararası ilişkilerde ve yasal süreçlerde büyük önem taşır. Doğru belgelerin hazırlanması ve zamanında başvuru yapılması, bu süreçlerin başarılı bir şekilde tamamlanmasını sağlar. Ayrıca, dijitalleşme ile birlikte bu işlemlerin gelecekte daha da kolaylaşacağı öngörülmektedir.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
- Apostil Kaç Günde Alınır?
- Apostil işlemleri genellikle birkaç gün içinde tamamlanır, ancak belge türüne ve başvuru yapılan kuruma göre süre değişebilir.
- Apostil Hangi Dillerde Verilir?
- Apostil belgesi genellikle belgeyi düzenleyen ülkenin resmi dilinde verilir, ancak uluslararası geçerliliğe sahip olması için tercüme edilmesi gerekebilir.
- Belge Tasdikinde Hangi Noterler Yetkilidir?
- Türkiye’de noterler, belge tasdiki işlemleri için yetkilidir. Ancak, belgenin türüne göre özel yetkilendirilmiş noterler de bulunabilir.
- Apostil İçin Randevu Gerekir mi?
- Apostil başvurusu için bazı kurumlar randevu talep edebilir. Bu nedenle, başvuru öncesinde ilgili kurumla iletişime geçmek önemlidir.
- Elektronik Apostil Nedir?
- Elektronik apostil, dijital ortamda düzenlenen ve onaylanan apostil belgesidir. Bu belge, geleneksel apostil işlemlerine göre daha hızlı ve güvenilirdir.