Dışişleri Bakanlığı Evrak Tasdik Nedir ve Nasıl Yapılır?
Dışişleri Bakanlığı evrak tasdik işlemi, yurt dışında kullanılacak resmi belgelerin uluslararası geçerliliğini sağlamak amacıyla yapılan bir onaylama sürecidir. Bu işlem, özellikle diplomalar, nüfus kayıt örnekleri, vekaletnameler ve mahkeme kararları gibi belgeler için gereklidir. Evrak tasdik, ülkeler arası diplomatik iş birliği ve hukuki prosedürlere uygun olarak gerçekleştirilir.
Dışişleri Bakanlığı Evrak Tasdik Nasıl Yapılır?
- Belgenizi Hazırlayın: Evrak tasdik işlemine başlamadan önce, belgenizin eksiksiz ve doğru bir şekilde hazır olduğundan emin olun. Belge bir yabancı dile çevrilmişse, noter tasdikli tercümeye de ihtiyaç duyabilirsiniz.
- Noter Onayı Alın: Tasdik edilmesi gereken belge, öncelikle noter tarafından onaylanmalıdır. Noter onayı, belgenin resmi bir evrak olduğunu ve içeriğinin geçerli olduğunu teyit eder.
- Valilik veya Kaymakamlık Onayı (Apostil): Noter onayının ardından, evrakınızın Apostil sertifikası alınması gerekebilir. Apostil tasdiki, belgenizin Apostil Anlaşması’na taraf olan ülkelerde geçerli olmasını sağlar.
- Dışişleri Bakanlığı Onayı: İlgili belgeler, Dışişleri Bakanlığı’na sunularak uluslararası kullanıma uygun hale getirilir. Bakanlık, belgenin doğruluğunu ve diğer onayların geçerliliğini teyit eder.
- Büyükelçilik veya Konsolosluk Onayı: Belgenin kullanılacağı ülkenin diplomatik temsilciliği bazı durumlarda ek tasdik işlemi talep edebilir. Bu adım, özellikle Apostil Anlaşması’na taraf olmayan ülkeler için gereklidir.
Hangi Belgeler Tasdik Edilebilir?
Dışişleri Bakanlığı evrak tasdik işlemi genellikle aşağıdaki belgeler için uygulanır:
- Diplomalar ve transkriptler
- Nüfus kayıt örnekleri
- Doğum belgesi
- Evlilik cüzdanı veya evlilik belgesi
- Vekaletnameler
- Mahkeme kararları
- Ticari belgeler (fatura, sertifika vb.)
Tasdik Süreci
Dışişleri Bakanlığı Evrak Tasdik Nasıl Alınır?
Dışişleri Bakanlığı evrak tasdik işlemi, resmi belgelerin uluslararası geçerliliğini sağlamak için yapılır. Bu işlem genellikle belgelerin noter tasdiki, kaymakamlık ya da valilik onayı gibi aşamalardan geçtikten sonra gerçekleştirilir. İşte genel bir süreç:
1. Gerekli Belgeleri Hazırlayın
- Tasdik edilmesi gereken belge (örneğin, diploma, nüfus kayıt örneği, vekaletname).
- Kimlik fotokopisi (bazı durumlarda gerekebilir).
2. Noter Onayı
Belgenizin önce noter tarafından tasdik edilmesi gerekir. Noter, belgenin orijinalini veya fotokopisini onaylar.
3. Valilik veya Kaymakamlık Onayı
Noter tasdikli belgelerin çoğu durumda, ilinizdeki Valilik veya Kaymakamlık tarafından “Apostil” şerhi ile onaylanması gereklidir. Eğer belgeyi apostil sistemi dışında bir ülkeye gönderecekseniz, bu adım atlanabilir.
4. Dışişleri Bakanlığı Onayı
- Belgelerinizi Dışişleri Bakanlığı’nın Ankara’daki merkezine veya yetkilendirilmiş bir temsilciliğe götürerek onaylatabilirsiniz.
- Eğer evrak bir yabancı dile çevrildiyse, noter tasdikli tercümesi ile birlikte sunulmalıdır.
5. Gerekirse Büyükelçilik veya Konsolosluk Onayı
Belgenizi göndereceğiniz ülkenin büyükelçiliği ya da konsolosluğu, bazı durumlarda Dışişleri Bakanlığı tasdikinden sonra ek bir tasdik talep edebilir.
Evrak Tasdik İşlemı Ne Kadar Sürer?
Dışişleri Bakanlığı evrak tasdik süreci, işlem yapılacak belgenin türüne ve onay aşamalarına bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Genel olarak, belgenizin noter ve valilik onayları tamamsa, Bakanlık onayı birkaç saat içerisinde tamamlanabilir.
Dışişleri Bakanlığı Evrak Tasdik Ücretleri
Tasdik işlemi için belirli bir üret talep edilmektedir. Üretler, belgenin türü ve sayısına göre farklılık gösterebilir. Güncel üret bilgileri için Dışişleri Bakanlığı’nın resmi web sitesini ziyaret edebilirsiniz.
Tasdik İşlemi Nerede Yapılır?
Eğer sadece tasdik işlemi olacak ise;
Apostil olacak ise;
sadece Valilik yada Kaymakamlık
Valilik/Kaymakamlık: Noterde onaylanan bu tercüme illerde valiliğe, ilçelerde kaymakamlığa (noterin bulunduğu il ve ilçedeki) götürülerek tasdik ettirilir (apostil). Artık bu belge taraftar diğer bir ülkede ibraz edilebilir.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Evrakların tasdik süreci ülkeye ve belgeye göre farklılık gösterebilir.
- Apostil tasdiki ile Dışişleri Bakanlığı tasdiki aynı şey değildir. Hangi onay türüne ihtiyacınız olduğundan emin olun.
- Dışişleri Bakanlığı işlemleri genellikle ücretlidir, işlem sırasında makbuz alınır.
Dışişleri Bakanlığı Tasdik Bilgilendirme pdf dosyası için tıklayınız.
Dışişleri Bankanlığı Evrak Tasdik Randevu
Dışişleri Bakanlığı Evrak Tasdik Randevu online randevu almanız gerekmektedir.
Dışişleri Bakanlığı Tasdik Birimi Adres:
Adres Bilgileri;
Balgat Mah. 1419. Sk. No:18, Çankaya/Ankara
Tasdik birimi randevu sistemi ile çalışmaktadır. https://disisleritasdik.mfa.gov.tr adresinden randevu alarak müracaat edebilirsiniz.
Mesai saatleri hafta içi 09.00-12.00 ile 13.30-16.00 arasındadır.
Tasdik işlemleri için gerekli onay süreçleri hakkında bilgilendirme notumuzdan yararlanabilirsiniz.
Saygıyla duyurulur.
Dışişleri Bakanlığı evrak tasdik işlemi, uluslararası alanda belgelerinizin resmiyetini ve geçerliliğini sağlamak için kritik bir adımdır. Belgenizin hızlı ve doğru bir şekilde onaylanması için yukarıdaki adımları takip edebilir, gerektiğinde profesyonel destek alabilirsiniz.